Функция ВПР, ГПР , пошаговая инструкция. Уроки Excel.

 

В этой статье я рассмотрю одну без сомнения очень нужную и интересную функцию Microsoft Excel, которая во многом может может упростить жизнь людям работающим с большим объёмом информации, обновлением данных, прайс листами и т.п. Поговорим о функциях ВПР и ГПР.
ВПР — Вертикальный поиск решений.
ГПР — Горизонтальный поиск решений.
Функции по своим свойствам абсолютно идентичны, но как видно из названия, одна ищет по вертикале (ВПР), вторая по горизонтали (ГПР).
Мы будем рассматривать работу функции ВПР, для ГПР работают все те же правила и параметры.

vpr
И так, перед нами стоит задача. Необходимо обновить данные из таблицы А, в таблицу Б, в нашем случае обновить прайс лист, когда в прайс листе 10-20 позиций, такая задача вполне реализуется руками, но когда несколько тысяч, руками обновить данные и при этом не накосячить практически не представляется возможным.

vpr1
Нам нужно указать из какого места и какие данные мы хотим подгружать. Это можно сделать несколькими путями, я покажу на мой взгляд, самый простой. Выделяем область данных где будет происходить поиск, в нашем случае это Таблица А. Нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт Присвоить имя…

vpr2
Присваиваем имя выделенному полю данных, нажмите ОК.

vpr3
Теперь в первой ячейке таблицы Б ставим «=» и нажимаем на значок функции, далее в открывшемся окошке забиваем в поиск функции ВПР. Как только функция нашлась, выберите её и нажмите ОК.

vpr4
В открывшемся окне надо прописать аргументы к функции ВПР.

vpr5
Мы будем производить поиск по артикулу,
в Искомом значении выставляем: F3 — что соответствует самому первому артикулу в таблице Б
в поле Таблица пишем: ААА — что соответствует имени той таблицы, что мы создали выше
в поле Номер столбца пишем: 4 — что соответствует 4той колонке с ценами в таблице А
в поле Интервальный просмотр пишем:0
Нажмите ОК.

vpr6
Далее протягиваем мышкой в низ весь столбец с ячейками.
В результате мы получили данные по ценам из таблицы А.

Как видите, всё очень просто.